宴会幹事の予算計算ツール｜「集金はいくら？」をすぐ確認

幹事が失敗しないための5つの段取り

1. 候補日と人数を仮決めする。 出欠が未確定なら最大・最小人数を想定し、最低利用人数も確認。
2. コースの「実質総額」を比較する。 曜日加算、ドリンクの対象、サービス料、席料、延長料金を確認。
3. キャンセル条件を控える。 人数変更の締切と、当日キャンセルの料金を予約画面や店舗で確認。
4. 集金ルールを先に共有する。 1人あたりの金額、集金方法、遅刻・欠席時の扱いを伝える。
5. 前日に予約内容を再確認する。 開始時刻、予約名、人数、席、コース、アレルギー対応を照合。

計算例：12人で1人4,500円のコース

コース4,500円、12人、加算・割引なしの場合は合計54,000円。1人あたり4,500円なので、予算上限5,000円には収まります。

仮に週末加算が1人500円なら合計60,000円、1人5,000円。さらに全体の会場費が3,000円あるなら合計63,000円となり、100円単位で切り上げた集金額は1人5,300円（計63,600円）です。余剰600円の扱いも参加者に説明しておくと安心です。

ここで使った金額は計算例であり、特定店舗の料金ではありません。

よくある質問

集金額を100円単位で切り上げるのはなぜ？

当日の集金を簡単にするためです。切り上げた分の余剰金は、返金や二次会費への充当など、参加者と事前に扱いを決めてください。

サービス料や税金はどう入力する？

コースが税込表示なら、その金額を入力してください。サービス料が別途発生する場合だけ料率を設定します。店舗によって計算対象が異なるため、厳密な金額は予約画面で確認してください。税抜表示の税計算はこのツールにはありません。

キャンセル料は計算できる？

キャンセル料の自動計算には対応していません。人数変更期限やキャンセル規定は予約先の案内を優先してください。